Công ty Luật John Nguyễn và Các Cộng sự trân trọng thông báo về việc mở rộng đội ngũ nhân sự.
Chúng tôi đang tìm kiếm những ứng viên có chuyên môn vững vàng, tinh thần trách nhiệm cao và mong muốn phát triển lâu dài trong môi trường pháp lý chuyên nghiệp. Đây là cơ hội để bạn đồng hành cùng chúng tôi trong hành trình bảo vệ công lý và lan tỏa giá trị pháp luật đến cộng đồng.
Chúng tôi hiện đang tuyển dụng cho 02 vị trí: Nhân viên Hành chính Nhân sự và Trợ lý Luật sư.
1. Vị trí Nhân viên Hành chính Nhân sự
Mô tả công việc:
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp cho Giám đốc và hỗ trợ các công việc hành chính hằng ngày.
- Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ, tài liệu nội bộ, hợp đồng, văn bản pháp lý.
- Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, theo dõi bảo trì cơ sở vật chất và thanh toán các khoản chi phí vận hành.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật nhân viên, ngày lễ, tiệc cuối năm, hoạt động team building, ngày 8/3, 20/10,…
- Hỗ trợ công tác chấm công, theo dõi ngày phép, và tính lương nhân sự.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến báo cáo định kỳ với Đoàn Luật sư, cơ quan chức năng, và các đơn vị liên quan.
- Lập báo cáo hành chính – chi phí vận hành định kỳ gửi Giám đốc.
- Hỗ trợ các công việc khác theo phân công từ cấp trên.
Yêu cầu ứng viên:
- Ưu tiên ứng viên nữ, có tác phong lịch sự, chỉn chu.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Luật, Kế toán, Quản trị kinh doanh, hoặc các ngành liên quan (có yêu thích các công việc hành chính)
- Có kỹ năng tổ chức công việc, chủ động, linh hoạt và có tinh thần trách nhiệm.
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực lễ tân và hành chính là một lợi thế.
Quyền lợi:
- Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, có cơ hội học hỏi từ đội ngũ Luật sư.
- Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của công ty (thưởng lễ Tết, sinh nhật, nghỉ phép,…).
- Tham gia các hoạt động gắn kết nội bộ, du lịch, đào tạo nâng cao kỹ năng mềm và nghiệp vụ.
2. Vị trí Trợ lý Luật sư
Mô tả công việc:
- Nghiên cứu hồ sơ vụ việc; tra cứu các quy định pháp luật, án lệ, tài liệu chuyên ngành để hỗ trợ Luật sư xây dựng phương án xử lý vụ việc.
- Trực tiếp tiếp nhận thông tin, trao đổi và làm việc với Khách hàng.
- Hỗ trợ Luật sư sắp xếp, tóm tắt hồ sơ, tài liệu do khách hàng cung cấp.
- Soạn thảo các loại hồ sơ, văn bản pháp lý liên quan đến vụ án/vụ việc, bao gồm: đơn khởi kiện, đơn yêu cầu, công văn, biên bản làm việc, văn bản giải trình, các văn bản gửi cơ quan nhà nước, thư tư vấn gửi khách hàng,…
- Rà soát, kiểm tra tính hợp pháp, tính chính xác và tính logic của hồ sơ pháp lý, hợp đồng và các tài liệu liên quan trước khi nộp cho cơ quan có thẩm quyền hoặc bàn giao cho khách hàng.
- Hỗ trợ Luật sư trong quá trình làm việc với các cơ quan Nhà nước: Nộp hồ sơ, làm việc tại Tòa án, Văn phòng công chứng, Chi cục thuế, UBND, Trung tâm Trọng tài… theo sự phân công của Luật sư.
- Tổng hợp kết quả vụ việc, báo cáo tiến độ vụ việc/vụ án với Luật sư.
- Thực hiện các công việc chuyên môn theo chỉ đạo của Luật sư điều hành hoặc Luật sư phụ trách vụ việc.
Yêu cầu ứng viên:
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Luật.
- Có định hướng nghề nghiệp trở thành Luật sư hành nghề chuyên nghiệp.
- Kỹ năng nghiên cứu pháp luật tốt, tư duy logic và khả năng soạn thảo văn bản chặt chẽ.
- Tác phong nghiêm túc, khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm hiệu quả
- Cầu thị, chủ động trong công việc và có tinh thần trách nhiệm cao.
3. Chế độ đãi ngộ:
- Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Hỗ trợ xăng xe, phí gửi xe
- Phụ cấp vụ việc: Được nhận thêm khoản phí hỗ trợ khi được phân công hỗ trợ/giải quyết hồ sơ vụ việc thực tế
- BHXH: Tham gia đầy đủ theo quy định pháp luật
- Cơ hội tiếp cận và làm việc trực tiếp với khách hàng, Tòa án, cơ quan quản lý Nhà nước và các đối tác trong lĩnh vực pháp lý.
- Thường xuyên được đào tạo, chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn từ đội ngũ Luật sư giàu kinh nghiệm.
- Được tham gia các buổi thương thảo, phiên tòa hoặc các phiên trọng tài cùng Luật sư điều hành.
4. Thời gian & địa điểm làm việc:
- Thời gian: Thứ Hai – Thứ Sáu, từ 08:30 đến 17:30 (nghỉ trưa từ 12:00 – 13:15)
- Địa điểm: Công ty Luật TNHH John Nguyễn và Các Cộng Sự – P.401, số 37 Lê Quốc Hưng, Phường 13, Quận 4, TP. Hồ Chí Minh
5. Thông tin liên hệ:
- Email: [email protected] (Ms. Loan – Trợ lý)
- Zalo: 0376 369 425
6. Hồ sơ ứng tuyển:
- CV kèm ảnh cá nhân;
- Bằng cấp hoặc bảng điểm và các chứng chỉ liên quan khác.