Thủ tục hải quan là một phần không thể thiếu trong hoạt động Logistics tại Việt Nam, đặc biệt đối với các doanh nghiệp tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Việc nắm vững quy trình và các quy định liên quan sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa thời gian, chi phí và giảm thiểu rủi ro trong quá trình thông quan. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn về thủ tục hải quan trong lĩnh vực Logistics, giúp bạn dễ dàng tiếp cận và thực hiện.
1. Rà soát, kiểm tra các chính sách về hàng hóa và thuế
Cần tiến hành rà soát kỹ lưỡng các chính sách hàng hóa và thuế từ sớm để xác định xem chính sách của Chính phủ có khuyến khích, hạn chế hay cấm xuất khẩu mặt hàng đó hay không.
Trước khi ký kết hợp đồng xuất khẩu, cần nghiên cứu kỹ các quy định về hạn chế xuất khẩu, hạn ngạch hoặc giấy phép. Nếu không có giấy phép hoặc hạn ngạch yêu cầu, sẽ không thể thông quan hàng hóa xuất khẩu.
Ngoài ra, nhà xuất khẩu cần xác định liệu hàng hóa có thuộc diện chịu thuế xuất khẩu hay không. Ít mặt hàng phải chịu thuế xuất khẩu hơn so với hàng nhập khẩu, phù hợp với chính sách khuyến khích xuất khẩu. Tuy nhiên, các loại khoáng sản (than, đá, quặng, kim loại quý), lâm sản và các mặt hàng khác (gỗ, sản phẩm từ gỗ) vẫn thuộc diện chịu thuế xuất khẩu.
2. Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ
Cần chuẩn bị các giấy tờ sau để khai báo hải quan và thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng hóa:
- Hợp đồng ngoại thương (Sale Contract);
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice);
- Phiếu đóng gói (Packing List);
- Thỏa thuận lưu khoang (Booking Note): để lấy thông tin tên tàu, số chuyến, cảng xuất;
- Phiếu EIR nhằm xác nhận container đã hạ bãi cảng: để lấy số container, số seal (chì);
- Các chứng từ riêng theo quy định hiện hành đối với các mặt hàng đặc thù phải kiểm tra chuyên ngành.
3. Nộp tờ khai hải quan
Đối với hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu vào Việt Nam, tờ khai hải quan là một chứng từ được người gửi hàng sử dụng để khai báo hàng hóa với lực lượng kiểm soát. Dựa trên thông tin có trong các giấy tờ trên, bạn tiến hành truy cập hệ thống hải quan điện tử và nhập thông tin cần thiết.
Việc khai báo hải quan điện tử tại Việt Nam được thực hiện trên hệ thống VNACCS do Tổng cục Hải quan quản lý. Đối với các doanh nghiệp đăng ký khai báo hải quan điện tử trên VNACCS lần đầu, cần phải đăng ký làm người dùng VNACCS và đăng ký chữ ký số trước khi tiến hành khai báo hải quan điện tử trên phần mềm ECUS.
4. Làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng hóa
Tờ khai sẽ được phân loại dựa trên thông tin bạn đã nhập. Sau khi tờ khai được đăng ký, hệ thống tự động phân loại tờ khai vào ba luồng: xanh, vàng và đỏ.
4.1. Đối với tờ khai luồng xanh
a. Nếu số tiền thuế phải nộp bằng không: Hệ thống tự động cấp thông quan (trong vòng ước tính 03 giây) và cấp “Quyết định Thông quan” cho người khai báo.
b. Nếu số tiền thuế phải nộp khác “0”:
- Trường hợp người khai báo đã khai báo nộp thuế bằng hạn mức hoặc đã cung cấp bảo lãnh (chung hoặc riêng): Hệ thống sẽ tự động kiểm tra các chỉ số tờ khai liên quan đến hạn mức và bảo lãnh. Nếu số tiền hạn mức hoặc bảo lãnh lớn hơn hoặc bằng số tiền thuế phải nộp, hệ thống sẽ cấp “Hóa đơn Thuế” và “Quyết định Thông quan” cho người khai báo. Nếu số tiền hạn mức hoặc bảo lãnh nhỏ hơn số tiền thuế phải nộp, hệ thống sẽ báo lỗi.
- Người khai báo khai báo nộp thuế ngay lập tức (chuyển khoản ngân hàng, nộp tiền mặt tại cơ quan hải quan…): Hệ thống cấp “Hóa đơn Thuế” cho người khai báo. Sau khi người khai báo đã nộp thuế, phí và lệ phí, và hệ thống VNACCS đã nhận được thông tin về khoản thanh toán, hệ thống sẽ cấp “Quyết định Thông quan”. Cuối ngày, hệ thống thu thập tất cả các tờ khai luồng xanh và chuyển sang VCIS.
4.2. Đối với tờ khai luồng vàng và luồng đỏ
Hệ thống chuyển dữ liệu tờ khai luồng vàng và luồng đỏ trực tuyến từ VNACCS sang VCIS. Tại thời điểm này, cơ quan hải quan sẽ kiểm tra và xử lý tờ khai trên màn hình hệ thống VCIS. Sau đó, hải quan sẽ sử dụng nghiệp vụ CKO hoặc CEE để tiếp tục xử lý và thông báo cho người khai báo các lựa chọn.
5. Thông quan và quyết toán tờ khai
Sau khi hoàn thành 4 bước trên và tờ khai của bạn đã được thông quan, bạn chỉ cần gửi tờ khai và mã vạch trở lại bộ phận giám sát hải quan để thực hiện các thủ tục xác minh. Sau khi tờ khai đã được thông quan và qua bộ phận giám sát hải quan, bạn phải nộp cho công ty vận chuyển để họ có thể thực hiện việc xác minh xuất khẩu thực tế với bộ phận giám sát hải quan khi hàng hóa được xếp lên tàu.
Như vậy, sau khi hoàn thành 5 quy trình chính được nêu trên, bạn đã hoàn thành thủ tục thông quan cho hàng xuất khẩu và thủ tục thông quan hàng hóa nói chung. Để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ, bạn cũng phải chú ý đến các quy định pháp luật liên quan đến thủ tục xuất khẩu.
Bài viết trên là vấn đề liên quan đến “Thủ tục hải quan trong Logistics Việt Nam”, John Nguyễn & Các cộng sự xin gửi đến quý bạn đọc/ khách hàng. Nếu như còn những thắc mắc liên quan đến lĩnh vực này thì quý bạn đọc/ khách hàng có thể liên hệ đến John Nguyễn & Các cộng sự (Hotline: 0988 599 854 hoặc email: [email protected]) để có sự tư vấn đầy đủ và chính xác nhất từ các chuyên gia. Đội ngũ luật sư chúng tôi luôn nỗ lực hết mình để mang đến giải pháp pháp lý hiệu quả cho quý khách hàng, vì chúng tôi luôn định hướng “Chất lượng là danh dự”.